Sí, Actiun te permite emitir facturas con fechas anteriores, pero hay limitaciones importantes y consideraciones fiscales que debes conocer para no tener problemas con el SAT.
✅ Cuándo SÍ Puedes Usar Fechas Anteriores
Casos Permitidos
- Corrección de errores: Cuando debiste facturar en una fecha anterior pero no lo hiciste
- Servicios prestados antes: Si factur as servicios que realizaste en días anteriores
- Acuerdos con clientes: Cuando por acuerdo comercial necesitas facturar con fecha específica
- Complementos de pago: Los complementos pueden tener fechas anteriores relacionadas con el pago
- Dentro del límite legal: Generalmente puedes facturar hasta 12 meses hacia atrás
🚀 Cómo Cambiar la Fecha de una Factura
Paso 1: Al crear la factura, localiza el campo de fecha
- Cuando estés creando una nueva factura
- Busca el campo "Fecha" o "Fecha de emisión"
- Por defecto muestra la fecha actual
Paso 2: Selecciona la fecha anterior
- Haz clic en el campo de fecha
- Se abrirá un calendario
- Navega al mes y año correcto
- Selecciona la fecha anterior que necesitas
Paso 3: Verifica que la fecha sea válida
- El sistema validará que la fecha esté dentro del rango permitido
- Si la fecha es muy antigua, te mostrará un mensaje de advertencia
- Verifica que la fecha tenga sentido fiscal
Paso 4: Completa y guarda la factura
- Continúa llenando los demás datos de la factura
- Guarda y timbra normalmente
- La factura se emitirá con la fecha que seleccionaste
⚠️ Limitaciones y Restricciones
❌ NO puedes:
- Fechas muy antiguas: Generalmente el SAT rechaza facturas con más de 12 meses de antigüedad
- Fechas futuras: No puedes emitir facturas con fechas posteriores a hoy
- Fuera del ejercicio: Facturas de años fiscales ya cerrados pueden ser rechazadas
- Sin justificación: Debes tener una razón válida para usar fechas anteriores
⚠️ El SAT puede rechazar si:
- La fecha es demasiado antigua
- Corresponde a un ejercicio fiscal cerrado
- No hay justificación aparente
- Detecta un patrón sospechoso de antedatación
📋 Consideraciones Fiscales
Implicaciones Contables
- Registro contable: La factura se registra en el período que indiques
- Declaraciones: Puede afectar declaraciones ya presentadas
- Auditorías: Debes poder justificar las fechas usadas
- Documentación: Mantén evidencia que respalde la fecha
Mejores Prácticas
- Factura en fecha real: Siempre que sea posible, factura en la fecha real de la operación
- Plazo razonable: Si usas fecha anterior, que sea reciente (días o semanas, no meses)
- Documenta: Mantén registro de por qué usaste fecha anterior
- Consulta contador: En casos complicados, consulta con tu contador
- Consistencia: La fecha debe coincidir con otros documentos relacionados
🎯 Casos de Uso Válidos
Ejemplo 1: Servicio prestado hace una semana
Situación:
- Prestaste un servicio el 1 de marzo
- Hoy es 8 de marzo y vas a facturar
- Solución: Puedes emitir con fecha 1 de marzo
- Justificación: Corresponde a la fecha real del servicio
Ejemplo 2: Factura olvidada del mes pasado
Situación:
- Hiciste una venta el 28 del mes pasado
- Olvidaste facturar
- Hoy es 5 del nuevo mes
- Solución: Puedes facturar con fecha 28 del mes pasado
- Consideración: Verifica implicaciones fiscales con tu contador
💡 Tips Importantes
- Folios consecutivos: El folio es el siguiente disponible HOY, no de la fecha anterior
- Certificado vigente: Tu CSD debe estar vigente en ambas fechas (la anterior y hoy)
- Razón válida: Ten siempre una razón legítima para antedatar
- Evita abusar: El SAT monitorea patrones sospechosos de antedatación
- Comprobación: Mantén documentos que respalden la fecha usada
- Límite práctico: Aunque el límite sea 12 meses, úsalo solo cuando sea realmente necesario
📚 Normativa SAT
- La facultad de facturar con fecha anterior está contemplada en la normativa
- Pero debe hacerse dentro de los plazos razonables
- El SAT puede solicitar justificación en caso de auditoría
- Mantén toda la documentación respaldatoria
📚 Guías relacionadas:
- ¿Cómo crear factura? - Proceso completo
- ¿Cómo refacturar? - Si necesitas corregir
📧 ¿Necesitas ayuda? Contáctanos en soporte@actiun.com