Sistema para Administrar y Facturar tu Negocio en Línea

¡Sí! Actiun te permite administrar múltiples empresas desde una sola cuenta de usuario. Esta funcionalidad es ideal si tienes varios negocios o si eres contador y manejas empresas de diferentes clientes.

🎯 Ventajas de Múltiples Empresas

Para Empresarios con Varios Negocios

Un solo login: Accede a todas tus empresas con las mismas credenciales
Cambio rápido: Alterna entre empresas con un clic
Datos separados: Cada empresa mantiene su información completamente independiente
Reportes consolidados: Opción de ver reportes combinados o individuales

Para Contadores y Despachos

Gestión centralizada: Administra múltiples clientes desde un solo lugar
Permisos diferenciados: Cada cliente puede tener acceso solo a su empresa
Facturación independiente: Cada empresa factura con su propio RFC y CSD
Eficiencia operativa: No necesitas múltiples cuentas

🚀 Cómo Agregar Otra Empresa

Paso 1: Accede al selector de empresas

En la esquina superior, localiza el selector de empresas (muestra el nombre de tu empresa actual)
Haz clic en el nombre de la empresa
Se abrirá un menú desplegable con tus empresas

Paso 2: Selecciona "Agregar empresa"

En el menú desplegable, busca la opción "+ Agregar empresa" o "Nueva empresa"
Generalmente está al final de la lista
Haz clic en la opción

Paso 3: Completa la información fiscal

Nombre legal / Razón social: Nombre completo de la empresa
RFC: 12 o 13 caracteres (sin espacios ni guiones)
Régimen fiscal: Selecciona del catálogo del SAT
Código postal: Del domicilio fiscal
Dirección fiscal completa: Calle, número, colonia, ciudad, estado

📍 Nota: Toda esta información debe coincidir exactamente con el SAT.

Paso 4: Configura permisos de usuarios

Define qué usuarios tendrán acceso a esta nueva empresa
Establece los roles y permisos para cada usuario
Puedes asignar usuarios existentes o invitar nuevos
Los permisos son independientes por empresa

Paso 5: Guarda y comienza a usar

Haz clic en "Guardar" o "Crear Empresa"
La empresa aparecerá en el selector superior
Puedes cambiar entre empresas en cualquier momento

🔄 Cambiar Entre Empresas

Es muy fácil alternar entre tus empresas:

Método 1: Desde el selector superior

Haz clic en el nombre de la empresa actual (esquina superior)
Selecciona la empresa a la que quieres cambiar
Toda la interfaz se actualiza automáticamente
No necesitas cerrar sesión

Método 2: Desde ajustes

Ve a Ajustes → Empresas
Verás la lista de todas tus empresas
Haz clic en "Cambiar a esta empresa"

📊 Datos Completamente Independientes

Cada empresa mantiene su propia información separada:

Contactos y Relaciones

Clientes propios: Lista independiente por empresa
Proveedores propios: No se comparten entre empresas
Empleados propios: Nómina separada

Documentos Fiscales

Facturas independientes: Cada empresa factura con su RFC
Series y folios propios: Numeración separada
CSD propio: Cada empresa necesita su certificado
Cotizaciones propias: No se mezclan

Inventario y Productos

Catálogo independiente: Cada empresa tiene sus productos
Precios diferentes: Puedes tener precios distintos
Stock separado: Control de inventario por empresa

Reportes y Analytics

Estadísticas independientes: Cada empresa tiene sus números
Reportes separados: No se mezclan los datos
Dashboard propio: KPIs específicos por empresa

👥 Gestión de Usuarios Multi-empresa

Usuarios Compartidos

Un usuario puede tener acceso a múltiples empresas
Usa las mismas credenciales para todas
Puede tener permisos diferentes en cada empresa
Ejemplo: Admin en empresa A, Solo lectura en empresa B

Configurar Permisos por Empresa

Ve a Ajustes → Usuarios y permisos
Selecciona la empresa en el selector
Configura permisos específicos para esa empresa
Repite para cada empresa

📄 Requisitos por Empresa

Cada empresa requiere su propia configuración completa:

⚠️ IMPORTANTE - Cada empresa necesita:

✅ Su propio Certificado de Sello Digital (CSD)
✅ Configuración fiscal completa (RFC, régimen, dirección)
✅ Sus propias series y folios
✅ Logotipo propio (opcional)
✅ Configuración de impuestos

NO puedes compartir el CSD entre empresas. Cada una debe tener su propio certificado del SAT.

💡 Tips para Gestión de Múltiples Empresas

Nombres descriptivos: Usa nombres claros para identificar fácilmente cada empresa
Verifica empresa activa: Siempre confirma en qué empresa estás trabajando antes de crear documentos
Código de colores: Si está disponible, usa colores para diferenciarlas visualmente
Organiza por tipo: Agrupa empresas relacionadas
Mantén CSD vigentes: Revisa las fechas de expiración de cada certificado
Respaldos separados: Descarga respaldos de cada empresa regularmente
Permisos claros: Define bien quién puede acceder a qué empresa

🎯 Casos de Uso Comunes

Empresario con varios negocios

Ejemplo:

Tienes una tienda de ropa y un restaurante
Cada negocio es una empresa legal diferente
Gestionas ambas desde tu cuenta de Actiun
Facturas con RFC diferente según corresponda

Contador con múltiples clientes