Una cotización es un documento contable en donde se detalla el precio de un bien o servicio para la compra o negociación. A este proceso también se le conoce como presupuesto, y es cuando un cliente requiere saber el precio de un producto/servicio.

En otras palabras, la cotización es la acción de cotizar y significa el establecer un precio, estimarlo o pagar una cuota. Al realizar una cotización se determina el valor real de un bien, de un servicio o de un activo financiero.

- Sirve para entablar una negociación. Su importancia se da a nivel administrativo, debido a que una cotización permite la generación de informes que comparan los productos cotizados con los facturados.

Partes de la Cotización:

• El producto, bien o servicio de interés.
• Referencia del producto
• Descripción del producto o del servicio.
• Precio por unidad y por el número deseado.
• Fecha de expedición de la cotización
• Logo, número de identificación y nombre de la empresa.
• Fecha, ciudad y lugar de la sucursal o centro de costes.
• Nombre de la persona a quién va dirigida.
• Notas adicionales (dependiendo).