El Balance General de una empresa se define como el estado financiero que muestra los activos, pasivos y el patrimonio neto de una empresa a una fecha determinada. Es otras palabras, muestra la situación patrimonial de una empresa referido a un momento determinado del tiempo. La mayoría de las veces se utilizan periodos anuales, porque se muestra de forma resumida las variaciones patrimoniales que se han producido a lo largo de todo el ejercicio.

El balance general tiene una estructura en la cual se muestra cómo están distribuidos:

• El activo no corriente (inmuebles/bienes, inversiones a largo plazo, etc.)
• Activo corriente (clientes, inversiones a corto plazo, efectivo, etc.)
• Patrimonio neto (donaciones, legados, fondos propios, etc.)
• Pasivo no corriente (provisiones, deudas a largo plazo, etc.)
• Pasivo corriente (deudas a corto plazo, proveedores, etc.)

Se tiene que tener en cuenta que el balance general cambia dia con dia y por eso es recomendable que el documento se pueda editar fácilmente. Si se va a tomar una decisión basada en el estado financiero, se tiene que asegurar de que el documento sea reciente.